Découvrons ensemble la "Boîte à outils du Chef de Projet" !
LA TO DO LIST - LA BASE DES BASES
Les chef.fes de projet le savent, la to do list est l’élément de base pour toute gestion de projet. Pour certains, les To Do sont une vraie religion (coucou Justine) !
La to do list, un classique… Mais une bonne to do, c’est quoi exactement ? Une to do list efficace doit vous permettre d’avoir une vue d’ensemble sur vos différentes tâches. Mais aussi de gérer vos priorités ! Inutile de créer des to do list à rallonge… Qu’on se le dise, il n’y a rien de plus déprimant. Privilégiez plutôt des to do list par journée, par thème ou par projet, qui vous permettront de garder les idées claires.
Il existe de nombreux outils efficaces pour créer des to do list, nous vous conseillons notamment Trello.
TRELLO - GESTION INTUITIVE ET VISUELLE DES PROJETS
Trello est un outil de gestion de projets basé sur la méthode Kanban. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour représenter les tâches et les projets de manière visuelle et intuitive.
Trello permet notamment de créer des to do list d’équipe, planifier des rappels, désigner des référents… En bref, tout un tas de fonctionnalités intuitives qui vous permettent de mener à bien vos projets. On vous recommande d’essayer, en plus c’est gratuit !
LES OUTILS BUREAUTIQUES - INDISPENSABLES AU QUOTIDIEN
Dans ma valise de gestion de projets, il y a…. (roulements de tambours) : les outils bureautiques, évidemment !
On ne va pas lancer le débat Google ou Microsoft mais ces outils sont indispensables au quotidien de tout.e chef.fe de projet ! Création de rapport, de Powerpoint (plus ou moins stylé), de compte-rendu de réunion ou encore de magnifiques tableaux Excel… Il y en a pour tous les goûts.
Pour faciliter la gestion de projet avec l’ensemble de l’équipe, vous pouvez également partager en temps réel chaque document et garder une trace de toutes les modifications, pratique non ?
L’OUTIL KLAXOON - RÉUNIONS CRÉATIVES ET EFFICACES
Les réunions, c’est un peu le dada des chef.fes de projet. Mais, on ne va pas se le cacher, elles sont parfois longues, classiques, sans interactions…
Pour remédier à ça, à l’agence, nous essayons au maximum de dynamiser nos réunions. Comment ? En faisant participer l’équipe ! L’objectif des chef.fes de projet, c’est de faciliter la prise de décision et la résolution de problèmes en temps réel.
Klaxoon est un outil qui permet justement de rendre les réunions plus interactives. C’est une plateforme de collaboration en ligne qui permet de rendre les sessions de travail plus dynamiques. Création de questionnaires, sondages, nuages de mots, et bien d'autres activités qui permettent de recueillir les opinions et les idées de votre équipe.
SLACK - POUR UNE COMMUNICATION FLUIDE ET INSTANTANÉE
Slack est un outil de messagerie instantanée qui permet de faciliter la communication entre les équipes ou avec vos clients.
En tant que chef.fe de projet, vous pouvez créer des canaux dédiés à chaque projet, aux sujets spécifiques et aux équipes. Cela permet à vos membres d'équipe de communiquer rapidement, de partager des mises à jour, des fichiers et de résoudre les problèmes en temps réel.
Fini les spams d’e-mails ! Slack permet ainsi une communication plus fluide et transparente.
Votre valise d’outils de gestion de projet est maintenant prête ! Il existe évidemment de nombreux autres outils permettant d’améliorer le suivi des projets, cet article étant un petit aperçu de ceux que nous utilisons principalement à l’agence.
Quel que soit votre poste ou hiérarchie, ces outils vous permettront d'être plus efficaces et productifs dans votre rôle de chef.fe de projet.
Découvrez également notre boîte à outils spécial créatif pour tous vos projets de graphisme et création !
